Dein Abenteuer kann beginnen.
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Herzlichen Glückwunsch! Du hast es geschafft für dein Wunschpraktikum nominiert zu werden, aber wie geht es jetzt weiter?
Herzlichen Glückwunsch! Du hast es geschafft für dein Wunschpraktikum nominiert zu werden, aber wie geht es jetzt weiter?
In der Exchange Platform (EP) wirst du über deinen Bewerberstatus fortwährend auf dem Laufenden gehalten. Zunächst steht die eigentliche Bewerbung für deinen potentiellen Arbeitgeber an. Richte dich daher deine Bewerbungsmappe spezifisch auf die Bedürfnisse und Kompetenzen der Firma aus!
Innerhalb der EP findest du den Tab Active Nominations. Hier hinterlegst du alle nötigen Informationen bezüglich deiner Person und deines Studiums. Das Tool ist sehr intuitiv und zeigt dir Schritt-für-Schritt an, welche Angaben wir von dir benötigen. Du kannst deinen Fortschritt ebenfalls unter Safe Draft speichern.
Deine finale Bewerbung
Deine finale Bewerbung
Auch wir aus deinem Lokalkomitee benötigen deine vollständige Bewerbung. Sobald du alle Dokumente zusammengetragen hast, erstelle eine PDF-Datei und sende sie an:
Finalisiere deine Bewerbung in dem du innerhalb der Exchange Platform auf Submit klickst. Der Status deiner Bewerbung wechselt jetzt von Draft zu Documents Submitted. Das Nationalkomitee prüft nun deine Angaben auf Richtigkeit und informiert dich falls Dokumente fehlen sollten. Sobald deine Bewerbung verifiziert ist, wird sie an das IAESTE Komitees des Zielandes versendet und an deinen potentiellen Arbeitgeber weitergeleitet. Der Bewerberstatus wechselt zu Confirmed.
Folgende Dokumente sind unter Student Documents zu hinterlegen:
die "Student Nominated"-Form
in unserem Downloadbereich steht das Dokument für dich bereit
bitte elektronisch ausfüllen und später signieren
Cover Letter
informiere dich über deinen zukünftigen Arbeitgeber und verfasse ein persönliches Anschreiben in dem du deine Stärken herausarbeitest
CV
nutze einen tabelarischen Lebenslauf, um deine Qualifikationen ansprechend darzustellen
Transcript of Records/Notenspiegel
"List of previous practical training"-Form
in unserem Downloadbereich steht auch dieses Dokument für dich bereit
du bist aber auch eingeladen deine eigene Vorlage zu erstellen! - Beachte hierbei lediglich, dass Tätigkeit, Zeitraum, Name, Sitz des Unternehmens und ggf. ein Ansprechpartner angegeben sind
Sprachzeugnis
das Abitur als Sprachzeugnis wird nicht anerkannt!
das Dokument darf nicht älter als 2 Jahre sein
Immatrikulationsbescheinigung
Kopie des Reisepasses
Sonstige Nachweise
die sog. O-Form beinhaltet alle nötigen Informationen zu deinem Praktikum: der Name und Anschrift des Arbeitgebers, die benötigten Qualifikationen des Bewerbers, Reisezeitraum etc.
in der Regel werden hier auch Anfragen auf sonstige Nachweise eingetragen
Bitte beachte, dass alle Dokumente auf Englisch zu verfassen sind! Im Downloadbereich findest du eine Outgoer-Checkliste, die dir das Zusammenstellen deiner Bewerbung erleichtern soll.
Student Accepted
Student Accepted
Generell, ist es möglich, dass die Akzeptierungsphase länger andauert. Lass dich davon nicht aus der Ruhe bringen! Bitte siehe auch davon ab deinen potentiellen Arbeitgeber eigenständig zu kontaktieren. Dies kann zum Ausschluss von deinem Praktikum führen! Erfahrungsgemäß findet die Akzeptierung innerhalb der Hauptbewerbungsphase bis April/Mai statt. Bei COBE/FCFS - Offern ist eher das Abreisedatum entscheidend. Leider kann eure Bewerbung durch den Arbeitgeber auch abgelehnt werden - falls z.B. nötige Qualifikationen nicht vorhanden sind oder ggf. eure Bewerbungsmappe lieblos gestaltet ist. Dies geschieht jedoch äußerst selten.
Hast du deinen Arbeitgeber von dir überzeugt, wechselt der Status deiner Bewerbung zu Student Accepted und du erhälst schriftlich die "Acceptance Note (N/5a)". Dieses Dokument muss ausgefüllt und unterschrieben in der Exchange Platform hochgeladen werden, um dich mit den Rahmenbedingungen deines Praktikums einverstanden zu erklären. Der Bewerberstatus wird von Awaiting Student Confirmation zu Awaiting Travel Confirmation geändert.
Auf Los geht's Los!
Auf Los geht's Los!
Innerhalb der Exchange Platform füllst du unter dem Tab Acceptance Documents deine Anreise-informationen aus.
Zu diesem Zeitpunkt kümmerst du dich eigenverantwortlich um dein Visum für dein Zielland. Das IAESTE Komitee im Gastland hilft dir bei der Arbeitserlaubnis weiter.
Ab jetzt kannst du deinen Flug buchen! - Du kannst im Übrigen auch versuchen einen Fahrtkostenzuschuss zu beantragen:
Du bist verpflichtet eine Auslandskranken- und Unfallversicherung abzuschließen. Falls du noch keine private Versicherung hast, kannst du die DAAD-Versicherung in Erwägung ziehen.
Sobald du Anreiseinformationen gesammelt hast, generierst du unter Acceptance Documents die Arrival Note, welche du unterschrieben in der Exchange Platform hochlädst. Der Status deiner Bewerbung wechselt zu Travel Conformation Submitted.
Das IAESTE Lokalkomitee im Gastland hilft dir indes deine eigene Unterbringung zu finden und betreuut dich vor Ort. Sie holen dich z.B. vom Flughafen ab und bringen dich dann zu deiner Unterkunft, besorgen die eine lokale Sim-Karte oder Eröffnen mit dir (falls nötig) ein eigenes Konto im Zielland.
Deiner Abreise steht nun nichts mehr im Weg!
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